第1條 : 本要點依行政院機關公文傳真作業辦法第十三條規定訂定之。 第2條 : 行政院原住民委員會（以下稱本會）公文傳真作業，除法律另有規定外，悉依本要點之規定辦理。 第3條 : 本要點所稱傳真，係指送方將文件資料，以電話等通訊設備，透過電信網路傳輸，受方於其通訊設備上，即可接受該文件資料影印本之傳達方式。 第4條 : 各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局應指定收發或指派適當人員，負責辦理公文傳真作業。 第5條 : 傳真之公文，以公文程式條例第二條第一項第四款及第六款所定之公文為限。但左列公文，非經核准不得傳真： （一） 機密性公文。 （二） 受文者為人民、法人或非法人團體之公文。 （三） 附件為大宗文卷、書籍、照（圖）片，或超過八開以上圖表之公文。 （四） 其他因傳真可能影響正確之公文。 第6條 : 各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局對於內容涉及重要事項，須迅予處理之公文，得先行傳真，事後應即補送原件方式處理。 第7條 : 承辦人員對於擬傳真之公文，應加封面註明收受者、總頁數、傳真日期等（格式如附件）；並依規定程序陳核、繕校、蓋用印信或簽署及編號登記後始得傳真。 第8條 : 公文傳真應以原件為之；如係影印本，應經核准，其附件亦同。 第9條 : 公文傳真作業發文程序如左： （一） 登錄傳真公文登記表（簿），記載受文者、發文字號、案由、傳送日期、時間、頁數及承辦單位（人員）等。 （二） 傳真作業辦理人員，應於傳真公文末頁適當位置加蓋職章，以示負責。 （三） 撥通受方傳真電話，確認接收者身分後，開始傳真。 （四） 傳畢再通話對照傳真頁數無誤，文面加蓋傳真文件戳，附原稿歸檔。 第10條 : 受文單位傳真作業辦理人員收到傳真公文時，於文面加蓋傳真收文章，按收文程序辦理。 前項傳真公文，如有頁數不全或其他有關問題，傳真作業辦理人員應即通知發文單位補正。 第11條 : 各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局收受傳真公文用紙之規格，以A4傳真紙為原則。 第12條 : 各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局因處理傳真公文需要之章戳、登記表（簿），除文化園區管理局自行刻印外，餘由本會秘書室統一刻印。 第13條 : 各處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局收發傳真處理原則如左： （一） 處、室（含中部辦公室）暨文化園區管理局會簽文案或以處、室名義發文者，由各處室（含中部辦公室）暨文化園區管理局逕行收受處理。 （二） 陳核案、代判會稿或以本會名義收發文者，由秘書室統一收受處理。 第14條 : 傳真公文之保管、保密及其他未盡事宜，悉依行政院頒「文書處理檔案管理手冊」等有關規定辦理。