第１條　目的

為規範行政院原住民族委員會(以下簡稱本會)「原住民就業代金查核系統」(以下簡稱本系統)取得資料之正常使用，保障民眾個人隱私，特訂定本規定。

第２條　資料轉載作業管理

• （一）資料來源(內容)：
  • 1.行政院公共工程委員會提供之標案資料。
  • 2.勞工保險局提供之勞保資料。
  • 3.中央信託局提供之公保資料。
  • 4.原住民族就業基金專戶之繳款資料。
  • 5.其他相關業務單位提供之資料。
• （二）本會取得資料電腦檔案，應立即匯入本系統，並僅得供本系統使用；另資料電腦檔案已加密者，承辦人員對該密碼應負保密之責。

第３條　本系統連結作業管理

• （一）本系統應由管理單位(本會衛生福利處)指派專人負責管理，且使用者以辦理就業代金業務者為限。
• （二）使用者應向本系統管理單位提出申請，經核准後授權使用，密碼須於六個月內至少更換一次，承辦人離職或調職前十日內，亦須提出停止使用之申請。
• （三）使用者提出申請時，應填寫使用者申請表，並勾選相關系統功能，經該機關(單位)一級主管核章後提送。
• （四）經授權之使用者超過一個月未使用時，本會得取消授權。
• （五）經授權之使用者僅能進行與申請內容相符之作業。
• （六）使用者均需以密碼登入系統，對於密碼負有保管及保密之責，不得外借他人使用及嚴禁洩露與職務無關之人。
• （七）使用者於網路連線作業完畢或暫離座位時，應即關閉連線系統或鎖定工作站，以免遭他人冒用。
• （八）本系統應指派專人管理相關伺服器硬體設施，以確保設備功能正常運作。

第４條　資料安全及管理作業

• （一）使用者經由本系統查詢資料，應登記或列印使用紀錄，其直屬主管應負監督之責。
• （二）使用者對取得本系統之資料負有保密責任，並僅供原申請目的使用且不得任意複印。
• （三）為保障民眾隱私及維護其權益，使用者應嚴防資料外洩，以免觸犯刑責。
• （四）本系統管理單位應不定期會同政風室、企劃處稽核使用情形，如有異常，依規定查辦。
• （五）使用者對本系統資料之運用，違反相關規定者，除應負行政責任外，如有刑事及民事責任，並應追究。

第５條

本系統之使用者，均應依照本作業管理規定辦理。

第６條

本作業管理規定未盡之處，依『電腦處理個人資料保護法』及其他相關規定辦理。

第７條

本規定自核定後實施，修正時亦同。