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更新日期 2010.10.20
行政院原住民族委員會出版品管理作業要點
族群:
跨族群
主題:
綜合行政、學術研究、報紙期刊、圖書出版、法規資訊
地點
全臺 全部
發佈機關
行政院原住民族委員會
法規內容
一、
行政院原住民族委員會(以下簡稱本會)為統一管理出版品,特訂定本要點。
二、
本要點所稱「出版品」係指本會各處室經簽奉核准印製出版之書籍、叢書、計畫書、研究報告、委託研究報告、譯著、定期刊物、電子出版品及其他非書資料如光碟、錄影帶等。
三、
本會出版品管理分工如下:
(一)
企劃處:本會出版品統籌管理單位,彙整年度出版品目錄,以及委請銷售事宜。
(二)
各單位:本會各單位及所屬機關(構)應指定出版品管理專責人員辦理申辦政府出版品之編號(GPN)、規格形制、分發寄存、庫存管理、「中華民國政府出版品網」資料管理及書目維護等事項。
(三)
秘書室:負責出版品之庫存、典藏。
(四)
會計室:於核銷時協助審核是否依本要點規定辦理出版作業。
前項第二款本會各單位及所屬機關(構)專責人員名單,應知會本會企劃處,異動時亦同。
四、
出版品之基本形式:
(一)
本會各單位出版品應依國家圖書館規定,申請國際標準書號(International Standard Book Number;以ISBN標示)、出版品預行編目(Cataloging In Publication;以CIP標示)、國際標準期刊號(International Standard Serial Number;以ISSN標示)或國際標準錄音∕錄影資料代碼號(International Standard Recording Code;以ISRC標示)。
(二)
圖書應記載下列事項(示例如附件一):
封面:書名。
封底:國際標準書號及條碼、政府出版品統一編號、定價。
書名頁:書名、著(編、譯)者。
版權頁:上半頁印製出版品預行編目資料,下半頁著錄政府出版品基本資料,包含書名、著(編、譯)者、出版機關(地址、網址、編印或統一分發單位電話)、出版年月、版(刷)次、其他類型版本說明、定價、展售處(地址、電話、網址)、政府出版品統一編號、國際標準書號及著作權利管理資訊。
非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁者,書脊上記載書名、出版機關。
(三)
連續性出版品應記載下列事項(示例如附件二):
封面:刊名、刊期頻率或卷期編次、出版年月。
封底:國際標準期刊號及條碼、政府出版品統一編號、定價。
版權頁:刊名(如有更改,註明原刊名及更改日期)、出版機關(地址、網址、編印或統一分發單位電話)、編者、出版年月、創刊年月、刊期頻率(如有更改,註明原刊期頻率及更改日期)、其他類型版本說明、定價、展售處(地址、電話、網址)、政府出版品統一編號、國際標準期刊號及著作權利管理資訊。
非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上者,書脊上記載刊名、出版機關、卷期(無卷期者記載出版年月)。
(四)
圖書及連續性出版品應以A4(21x29.5公分)、菊版八開(21x29公分)、四六版十六開(19x26公分)、四六版十八開(16x23公分)或菊版十六開(15x21公分)等規格擇一印製,並以橫書版面呈現。但性質特殊者不在此限。
(五)
非書資料及電子出版品應記載下列事項(示例如附件三):
錄影節目帶(含錄影帶及光碟型式等)
(1)
外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含代表人、地址、網址、承辦單位電話)、錄音(影)或製作單位(住址、電話)、出版年月、長度、級別、核准字號或免送審類別、權利範圍(註明家用或公開播映用)、政府出版品統一編號、相關國際編號、定價、展售處(地址、電話、網址)、其他類型版本說明及著作權利管理資訊。
(2)
錄影帶之側面及光碟型式之碟面標籤:題名、長度、級別、核准字號或免送審類別、權利範圍(註明家用或公開播映用)、出版機關(代表人、地址)、政府出版品統一編號、相關國際編號。
錄音資料帶(含錄音帶及光碟型式等)
(1)
外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含地址、網址、承辦單位電話)、錄音或製作單位(住址、電話)、出版年月、長度、政府出版品統一編號、相關國際編號、定價、展售處(地址、電話、網址)、其他類型版本說明及著作權利管理資訊。
(2)
錄音帶之帶面及光碟型式之片面標籤:題名、出版機關、錄音或製作單位、長度、出版年月、政府出版品統一編號、相關國際編號。
電腦檔、資料庫及網頁等內容:題名、出版機關(地址、網址、承辦單位電話)、製作單位、資料維護單位、出版年月、檔案格式、系統需求設備、其他類型版本說明、政府出版品統一編號、相關國際編號及著作權利管理資訊。
五、
出版品送印流程
(一)
文案核定:各單位於彙整稿件並確認著作權後,應就擬印製之規格、數量、訂價、分發對象、委託銷售及庫存情形等,簽會企劃處、祕書室、會計室,並於簽奉核定後,由採購單位辦理招商。
(二)
編號申請:於文案第一次校對前,主辦單位應自行使用行政院研究發展考核委員會建置之「Open政府出版資訊網」(網址:http://open.nat.gov.tw/OpenFront/index.jspx)申辦政府出版品統一編號,嗣後應填具國際標準書號申請單,併同該出版品封面、書名頁、序言、目錄、版權頁等資料,轉送國家圖書館國際標準書號中心,申辦國際標準書號(ISBN)、出版品預行編目(CIP)或代轉申請國際標準期刊號。
(三)
出版品送印:出版品於完成總校稿後,主辦單位將政府出版品統一編號、國際標準書號(ISBN)及出版品預行編目(CIP)一併交付承包廠商印於封底。
期刊僅創刊號及改版後之第一次印刷需依以上程序辦理,其餘各期由主辦單位依核定之規格及印樣監督承包廠商製作並驗收。
六、
出版品價格之訂定:
(一)
本會為便利出版品流通及符合使用者付費之公平原則,無論是否販售,於發行時均應定價。
(二)
前款定價以印製成本為計算基礎,得視版稅、管理銷售費用、委託代售費用、倉儲運費等因素考量增減之。
七、
出版品驗收:主辦單位收到承包廠商預送樣本,經確認符合規定後,應通知承包廠商交付原稿及電子檔(Word檔及PDF檔)各二份,送採購單位辦理驗收。
八、
出版品分發方式如下:
(一)
依法令分送:
依據政府出版品管理辦法規定,應送中央政府出版品主管機關及國家圖書館各二份,行政院秘書處及立法院國會圖書館各一份。
依據政府出版品寄存服務作業規定選定之寄存圖書館名單(如附件四)分發寄存,並得預留展售及配合國家圖書館辦理國際交換之冊數。
(二)
專案分發:由主辦單位依出版之性質,擬具分發名單,專案簽陳核定後自行分送。
(三)
統籌分發:本會正副首長、委員、主任秘書、各單位、文化園區管理局、原住民族圖書資訊中心各一冊。
前項第一款及第二款規定分發工作,得視需要委外辦理。
九、
出版品電子檔繳交:
各單位出版品,若已取得著作權且無政府資訊公開法第十八條限制公開或不予提供之情事,各單位應同意由中央事業目的主管機關流通使用並請繳交下列文件:
依據「政府出版品管理作業要點」所定格式電子檔。
同意授權函及利用清單(如附件五)。
前項電子檔應符合規範(如附件六),並應於送交中央政府出版品主管機關前,先掃除電腦病毒及自行備份存檔,並一份送企劃處俾於本會網站刊載。
十、
出版品銷售:
出版品訂有定價者,於完成驗收後,各單位及所屬機關(構)視出版數量許可範圍內,填具政府出版品委託統籌展售清單(如附件七)自行轉送政府出版品展售門市供各界購閱。
十一、
出版品庫存管理:
(一)
主辦單位就分送所餘之出版品,應送祕書室庫存列為財產管理,俾供各界索取運用。
(二)
祕書室應列冊管控庫存出版品,如已無庫存,得就銷售或各界索取情形請該主辦單位增印。
(三)
出版品每種應控存五冊,控存量以外之出版品保存期限為五年,逾期經簽准後,得減價出售、贈送。
十二、
個案索取之出版品非屬限閱或機密性質者,由祕書室依下列原則辦理:
(一)
各級機關、機構、民意代表或公私立大學院校圖書館,逕行贈送,但每種以二冊為限。
(二)
民間團體、個人或國外圖書館,除簽準贈送者外,均請其價購。
十三、
本要點有關事項,主辦單位得敘明理由專案簽准以特殊規格印製。
十四、
本會於年度終了後得就各單位辦理出版品執行成效進行查核,績效良好者主辦人及業務主管給予敘獎,並就優良出版品提報參加政府出版品評獎。
十五、
著作權事項:
(一)
本會出版品出版、轉製電子檔或提供銷售前,有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授權利用,各單位應依著作權法相關規定約定之。
(二)
本會發行出版品並已取得著作財產權範圍且無政府資訊公開法第十八條限制公開或不予提供之情事者,各單位應同意由中央政府出版品主管機關辦理流通利用,其所生之合理使用報酬,應同意由該機關統籌洽定之。
相關連結
http://law.apc.gov.tw/LawContentDetails.aspx?id=GL000053&KeyWordHL=&StyleType=1
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